KNTLB stopt met plastic Ledenpas. Wat nu?

De KNLTB levert vanaf eind december 2023 geen fysieke plastic ledenpas meer.
Bij ULTC-Iduna gebruiken we deze pas om een gereserveerde baan te bevestigen op het afhangbord.
Ook is deze pas soms nodig om je te legitimeren bij Open Toernooien bij andere verenigingen.

Wat nu?

Voor de leden die nog in het bezit zijn van een KNLTB ledenpas verandert er niets. Deze pas kan totdat de leesstrip kapot gaat gebruikt worden om banen te bevestigen. Er komt daarnaast zelfs een optie bij.

Voor alle leden (bestaand, nieuw of leden waarvan de pas defect of verloren is gegaan) komt er een nieuwe optie om een gereserveerde baan te bevestigen. Deze optie wordt ergens eind december geactiveerd.

Vanaf dat moment toont het Afhangbord een QR-Code. Scan deze QR-Code met de scanner die in de ClubApp beschikbaar komt binnen baanreservering. Zie plaatje

2023_08_31_11_48.png

De Clubapp opent de scanner waarmee je de QR-Code op het Afhangbord kan scannen.
Je smartphone en het Afhangbord maken contact en de reservering wordt bevestigd.

Probleem: Ik heb geen Smartphone waarop de ClubApp is geïnstalleerd.

Voor leden die echt niet in het bezit zijn van een Smartphone met daarop de ClubApp wordt een 3e optie geïntroduceerd.
Let wel: Deze optie is echt alleen voor bovengenoemde groep omdat het extra werk en kosten met zich meebrengt. Het bestuur wil deze optie slechts bij hoge uitzondering toestaan.
Deze derde optie is het gebruik van een ULTC-Iduna RFID ledenpas. Deze pas wordt speciaal voor ULTC-Iduna gemaakt.
Met deze pas en de nieuwe RFID paslezer die aan de linkerkant van het afhangbord gemonteerd is, kan een gereserveerde baan dus ook bevestigd worden.

Via deze link kan je zo'n ULTC-Iduna RFID ledenpas aanvragen. Het ULTC-Iduna ICT team checkt deze aanvragen en zal zo'n pas koppelen aan het lid dat deze pas als enige optie ook echt nodig heeft. Vervolgens zullen zij een afspraak maken met het lid om de pas over te dragen. Mocht het lid de pas kwijtraken dan zullen er kosten aan verbonden worden om weer een nieuwe aan te maken

Lees hier alle verdere informatie over het reserveren en bevestigen van banen alsmede de ClubApp

 

 

Nieuws - Vereniging Overzicht