Banen reserveren voor activiteiten

Commissies die een bepaalde activiteit plannen en daarvoor één of meerdere banen (tennis en/of padel) nodig hebben, kunnen als volgt banen reserveren.

  • Bepaal de datum waarop de activiteit plaatsvindt.
  • Bepaal de aanvangstijd en de eindtijd.
  • Bepaal hoeveel en eventueel welke banen nodig zijn.
  • Zorg er daarbij voor dat er altijd 2 tennisbanen vrij blijven voor vrij spelen
  • Voor niet in de Jaarkalender geplande activiteiten is goedkeuring van het bestuur noodzakelijk
  • Geef deze informatie tijdig door aan de beheerder van het Afhangsysteem: Theo Kraaijkamp (ict@ultciduna.nl).
  • Theo reserveert de banen in het afhangsysteem en bevestigt de reservering van de banen.
  • Wijzigingen in de planning gaarne direct doorgeven aan Theo Kraaijkamp
  • Indien er op de dag van de activiteit iets gewijzigd moet worden, dan kan dat via de bar geregeld worden. Maak daar alleen gebruik van wanneer er meer banen nodig zijn of juist minder of andere banen, of als de reserveringstijd door regenpauzes overschreden wordt. ook hier geldt dat zonder toestemming van het bestuur niet getornd kan worden aan de voorwaarde dat er altijd 2 banen moeten vrij blijven voor vrij spelen (deze vrije banen kunnen in uiterste noodzaak eventueel onbespeelbaar blijken te zijn (plassen oid))
Baanreserveringen Overzicht