De ledenadministratie wordt verzorgd door Marijtje Noordegraaf en is uitsluitend per e-mail bereikbaar: leden@ultciduna.nl.

Je kunt je gegevens in de ledenadministratie zelf wijzigen als je inlogt op de website.

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De vereniging onderscheidt de volgende lidmaatschappen (leeftijd aan het eind van het verenigingsjaar):

• Senior (25+)
• Semi-senior (18 t/m 24 jaar)
• Ochtendlid (18+): beperkte speelrechten: maandag t/m vrijdag van 9.00-14.00 uur en zondag na 17.30 uur. Ochtendleden mogen alleen deelnemen aan intern georganiseerde activiteiten die in de ochtend plaatsvinden, met uitzondering van de Senioren Clubkampioenschappen en het ULC-Iduna Open Toernooi. Ochtendleden kunnen deelnemen aan KNLTB-competities, echter niet aan de competities die op zaterdag en zondag worden georganiseerd. Ochtendleden mogen alleen inschrijven voor BTA tennislessen (zie laatste punt) die in de ochtend plaatsvinden.
• Jeugdlid (7 t/m 17 jaar).
• Benjaminlid (4-6 jaar).
• Verenigingslid: wanneer je wegens omstandigheden langdurig niet in staat bent om te tennissen kun je je lidmaatschap wijzigen in een verenigingslidmaatschap. Bij een verenigingslidmaatschap ben je niet speelgerechtigd. Een verenigingslidmaatschap is altijd voor een heel seizoen. Het is niet mogelijk om een deel van het jaar verenigingslid te zijn. Een verzoek tot wijziging naar een verenigingslidmaatschap of van een verenigingslidmaatschap naar een actief lidmaatschap kan tot 1 oktober. Bij het te laat doorgeven van een wijziging naar verenigingslid wordt een administratieve boete voor te late opzegging opgelegd.